01
Brief i konsultacje
Doprecyzowaliśmy z klientem charakter wydarzenia, oczekiwania wobec zaproszenia, harmonogram oraz ramy budżetowe.
Założeniem było przygotowanie trzech wariantów o różnym stopniu skomplikowania.
CASE STUDY / KREATYWNE ZAPROSZENIA
RZEcommerce 2025
Jak przełożyć kalifornijski klimat konferencji na fizyczne zaproszenie i jednocześnie dopasować pomysł do realnego budżetu produkcyjnego?
Klient
Orange West
Rok
2025
W skrócie
Klient
Orange West
Projekt
RZEcommerce 2025
Data wydarzenia
6 marca 2025
Miejsce
G2A Arena, Jasionka
Format
Kreatywne zaproszenia / giftboxy
Zakres MOVYTZA
Koncepcja, wariantowanie rozwiązań, wizualizacje, prototypowanie, optymalizacja kosztów i przygotowanie finalnego rozwiązania
Wyzwanie
Kalifornia zamknięta w zaproszeniu.
Orange West zwróciło się do MOVYTZA z zadaniem opracowania kreatywnych zaproszeń na RZEcommerce 2025, które miały odzwierciedlać charakter wydarzenia i wyraźnie odróżniać się od standardowej formy zaproszenia.
Brief opierał się na kalifornijskim stylu życia: zachodzie słońca, palmach, słońcu, plaży i intensywnym pomarańczowym kolorze.
Jednocześnie projekt od początku musiał uwzględniać różne poziomy budżetu. Naszym zadaniem nie było więc znalezienie jednego efektownego obiektu, lecz przygotowanie kilku możliwych dróg dojścia do podobnego doświadczenia.
Podejście
Najpierw wachlarz możliwości. Potem świadoma decyzja.
Zamiast rozpoczynać od jednego gotowego rozwiązania, przygotowaliśmy kilka koncepcji różniących się formą, technologią wykonania i kosztem produkcji.
Wspólnym mianownikiem była interaktywność. Zaproszenie miało nie tylko wyglądać zgodnie z identyfikacją wydarzenia, ale wymagać od odbiorcy działania i dawać mu coś do odkrycia.
01
kapsuła z piaskiem kinetycznym
02
personalizowane USB z drewna stabilizowanego
03
personalizowane stemple
04
magnetyczne pudełko z wiadomością w buteleczce
05
pop-up papercraft przedstawiający scenę zachodu słońca
Rozwiązanie
Efekt „wow” bez ignorowania budżetu.
Wizualizacje i prototypy pozwoliły klientowi porównać rozwiązania nie tylko pod względem estetyki, ale również kosztów i możliwości produkcyjnych.
Feedback szczególnie wskazywał na elementy związane z piaskiem oraz przestrzennością 3D. W kolejnych iteracjach uprościliśmy droższe elementy, między innymi rezygnując z tłoczonych stempli.
Finalne boxy zachowały interaktywny charakter i wizualny język konferencji, a jednocześnie pozostawiły przestrzeń na personalizację oraz dodatkowe gadżety reklamowe.
Proces
Projektowanie to również podejmowanie decyzji.
RZEcommerce dobrze pokazuje, że proces kreatywny nie kończy się na pomyśle. Rozwiązanie musi przejść przez konsultacje, prototypowanie i realia produkcji.
02
Koncepcje i wizualizacje
Opracowaliśmy kilka kierunków wykorzystujących motyw plaży, zachodu słońca i interaktywności. Wizualizacje pozwoliły porównać pomysły przed wejściem w kosztowną produkcję.
03
Prototypowanie i feedback
Na podstawie reakcji klienta rozwijaliśmy rozwiązania związane z piaskiem i efektami przestrzennymi 3D.
Ten etap pozwolił sprawdzić, które elementy rzeczywiście budują doświadczenie, a które jedynie zwiększają koszt.
04
Optymalizacja kosztów
W odpowiedzi na potrzeby budżetowe przygotowaliśmy ekonomiczniejszą wersję rozwiązania, rezygnując z części droższych komponentów, między innymi tłoczonych stempli.
Celem nie było zwykłe cięcie kosztów, ale zachowanie idei projektu przy prostszej technologii wykonania.
Rezultat
Interaktywny box spójny z wydarzeniem.
Finalne zaproszenia połączyły charakterystyczną identyfikację RZEcommerce z elementami interaktywnymi i możliwością dalszej personalizacji.
Boxy zostały przygotowane tak, aby można było uzupełnić je również o gadżety reklamowe klienta.
Projekt stał się przykładem procesu, w którym rozwiązanie kreatywne było rozwijane równolegle z kontrolą kosztów produkcji.
Opinia klienta
„MOVYTZA doskonale zrozumiała nasze potrzeby i dostarczyła projekt, który przekroczył nasze oczekiwania. Kreatywne zaproszenia wywołały zachwyt zarówno w naszym zespole, jak i u odbiorców. Współpraca była pełna profesjonalizmu i elastyczności.”
Natalia Nietupska / Orange West
Film
Dokumentacja
Powiązane usługi
MOVYTZA
Masz podobne wyzwanie?
Zacznijmy od problemu, który chcesz rozwiązać. Forma wydarzenia, doświadczenia lub komunikacji przyjdzie później.
Opowiedz nam o projekcie →